Règlement

Etique

Le monde du TRAIL, réunit gents différentes qui pas seulement pratiquent du sport, mais qui croient et respectent des valeurs importants qui constituent l’éthique même du Sport.

Le respect des Gens 
Respecter soi-même: pas de tromperies, ni avant ni après ni pendant la course.
Respecter les autres coureurs : prêter assistance à l’un ou à l’autre coureur en difficulté .
Respecter les bénévoles : les bénévoles, qui participent eux aussi pour le plaisir d’être là.

Le respect de la Nature
Respecter la faune et la flore : ne pas jeter les déchets.
Suivre les sentiers signalées sans couper pour éviter l’érosion du sol.

Pas de récompense sous forme d’argent
Seulement des prix pour tous ceux qui arrivent à la fin de la course.

Le partage et la solidarité 
Chacun, coureur ou bénévole qui soit, soutien et s’engage pour fournir support dans chaque situation.

Organisation
La Valle d'Aosta Trailers s.s.d.r.l. organise la Winter Eco Trail by Night  avec le patronage de la Mairie de Courmayeur et la collaboration de la Société Courmayeur Mont-Blanc Funivie et l’ ASD Courmayeur Trailers.

Épreuve
Course à pied dans la nature, qui se déroule dans le domaine skiable de Courmayeur. La course se déroule en nocturne, dans une seule étape à vitesse libre dans un temps limite sur un parcours d’environ 13km avec une dénivelée positive de 1500 mètres et un temps maximum de 4 heures et 30 minutes.
Start à 18.00 heures.

Difficulté de lépreuve
DIFFICILE : le parcours ne présente pas particulières difficultés techniques, mais le déroulement en nocturne et le temps froids, rendent la course adapte à des coureurs experts.

Participation
Les corse sont ouvertes à tous hommes et femmes, qui aient accompli 18 ans au moments de l’inscription (catégories de seniors à vétérans), licenciés ou pas.

Semi Auto-Sufficience
Ils seront préparer des points d’approvisionnements avec boissons et aliments à consommer sur place. Dans aucun point de ravitaillement seront disponibles gobelets en plastique, pour boire les coureurs devront amener avec eux des gobelets ou autre récipient approprié.
Chaque coureur devra être sur de disposer, au départ de chaque point de ravitaillement, de la quantité d’eau et de la nourriture qui lui seront nécessaires pour arriver au suivant point de ravitaillement.
L’assistance personnelle est interdite.
Il est interdit de se faire accompagner sur le parcours par une autre personne qui ne soit pas régulièrement inscrite. 

Limitations
La course se déroule sur le domaine skiable des Téléphériques Courmayeur Mont-Blanc, pourtant doivent être respectées les règles suivantes: Après l’horaire de fermeture des pistes est interdit de monter ou descendre sur les pistes soit avec les skis soit à pied, dons il n’est pas possible de faire la reconnaissance du parcours.
En occasion de la compétition les spectateurs qui voudraient rejoindre Plan Checrouit peuvent monter, exceptionnellement, à pied de l’hameau de Dolonne exclusivement en suivant le long du parcours, voir les fanions, ou avec la téléphérique de Courmayeur au prix de 10,00€ A/R.

Parking
Dans les alentour du Forum Sport Center, à 200 mètres du départ de la compétition, ils sont à disposition des grands parkings gratuits libres.

Conditions pour l’inscription
Cette course prévoit nombreux passage en altitude et les conditions peuvent être très difficiles (nuit, vent, froid, pluie ou neige). Un attentif entrainement et une réelle capacité d’autonomie personnelle sont indispensables à la bonne réussite de cette épreuve individuelle. Il n’y a pas de limitations spécifiques pour s’inscrire à la Winter Eco Trail by Night, mais il est très conseillé d’avoir déjà pris part à d’autres Trails avant la compétition.

Modalités d'inscriptions
Les inscriptions sont gérées par le site 100x100trail.com, de propriété de VDA Trailers.
Pour accéder aux inscriptions vous devez vous registrer sur le site. Les participants aux courses organisées en 2014 sont déjà registrés. Il est conseillé de s’inscrire au site 100x100trail.com avant l’ouverture des inscriptions aux compétitions.
L’inscription à la WET by Night doit être faite par internet en remplissant le module concernant la course désirer dans chaque partie au plus tard entre le 28 février 2018.
La payement doit être effectué simultanément à l’inscription à travers un service on-line avec carte de crédit VISA et MASTERCARD. Au payement effectué et confirmé du service de bankpass, l’inscription sera registrée comme réussite dans le database de l’organisation.
Les frais d’inscription sont de 35,00€.
Les frais d’inscriptions sont compréhensifs de tous les services décrits dans le règlement de la course.

Certificat médical et déclaration de décharge
Pour s’inscrire à la course il est obligatoire le certificat médical pour la pratique de sport en compétition ainsi que la déclaration de décharge de responsabilité signée.
Chaque coureur doit chargé sur sa page personnelle (www.100x100trail.com) les documents demandés au plus tard le 28 février 2018.
Si le coureur ne fournit pas à l’organisation son certificat médical et sa déclaration de décharge à la date demandée, il ne pourra pas prendre part à la compétition.
Ne seront pas acceptés certificats médicaux ou déclarations de décharge au moment du départ de la course.

Acceptation du règlement et de l’étique de la course
La participation à la WET by Night amène à l’acceptation sans réserves du suivant règlement et de l’étique de la course publiés par l’organisation.

Remboursement des frais d’inscription
Seulement en cas d’annulation de la course pour causes de force majeure de la dernière minute, il sera remboursé le 50% des frais d’inscription. En cas de sérieux accident démontré par un certificat médical la direction de la course évaluera un éventuel remboursement du 50% des frais d’inscription.

Matériel
Avec l’inscription chaque coureur souscrive l’engagement à amener sur soi le matériel obligatoire sous énuméré pendant toute la course, peine la disqualification.

Obligatoire (contrôle à échantillon le long du parcours)

  • Sac à dos ou banane
  • Crampons légers pour les chaussures de trail
  • Réserve d’eau minimum 1 litre
  • Gourde personnelle pour boire aux points de ravitaillement
  • Reserve alimentaire
  • Deux lampes qui fonctionnes avec piles de recharge
  • Couverture de survivance
  • Sifflet
  • Veste technique imperméable adapte à supporter les conditions de mauvais temps en montagne
  • Pantalons longs ou collants pour courir
  • Cap qui couvre les oreilles
  • Téléphone portable (insérez le numéro de secours de l’organisation, ne pas couvrir le numéro et ne pas oublier de partir avec la batterie chargée)
  • Gants
  • Vêtements chauds indispensables en cas de temps prévu froids

Conseillé:

  • Bâtons
  • Vêtements de rechange

Le long du parcours seront organisés des contrôles à surprise du matériel obligatoire. Dans le cas ou le bénévole préposé au contrôle estime que le matériel du coureur ne soit pas suffisant ou apte aux conditions de la compétition, il est autorisé à décider la disqualification du coureur, retirant le dossard et le bracelet et communiquant sa décision au PC de la Course.

Dossards et CHIPS
Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sous présentation d’un document d’identité avec photo.
Le dossard doit être affiché sur la poitrine ou sur le ventre et doit être toujours visible dans sa totalité pendant toute la course. Il doit être mis au-dessus de tous les vêtements et en aucun cas attaché sur le sac ou sur une jambe.
La puce est remis avec le dossard et il doit être mis au poignet.

Avant le start chaque coureur doit obligatoirement passer pour les barrières d’entrée dans la zone fermée du départ pour se faire registrer.
Au passage d’un point de contrôle et à l’arrivée le coureur doit passer le chip sur l’antenne de chronométrage s’assurant d’être régulièrement registré.

Sécurité et assistance médicale
Chaque point de ravitaillement et point de contrôle est aussi un point d’appel de secours.
Ces points sont connectés avec la direction de la course. Tout au long du parcours sera sur place personnel de secours qualifié.
Les places de secours vont servir à toutes les personnes en cas de péril, avec les moyens propres de l’organisation ou à travers des organismes conventionnés.
Les secoureur officiels sont habilités à suspendre les coureurs jugés inadaptés à continuer la compétition et à évacuer avec tous les moyens de leur convenance les coureurs jugés en péril.
En cas de nécessité, pour des raisons qui sont dans l’intérêt de la personne secourue, seulement et exclusivement selon le jugement de l’organisation, on faire appel au secours de montagne organisé, qui succèdera dans la direction des opérations et mettra en fonction tous les moyens appropriés, y compris l’hélicoptère.
Les frais éventuels dérivants de l’utilisation de ces moyens exceptionnels seront à la charge de la personne secourue selon la loi.
Un coureur qui fait appel à un médecin ou à un secoureur se soumit à tous les effets à son autorité et s’engage à respecter ses décisions.

Abandons et retirements
En cas d’abandon de la course pendant le parcours, le concourant est obligé de se diriger au point de contrôle le plus proche, communiquer son abandon en se faisant registrer et l’organisation se faira charge de sa rentrée à Courmayeur. En cas da manque de communication d’abandon et du conséquent commencement des recherches du coureur, tous frais qui en dérivera sera débité au coureur même. 

Pénalités – Disqualifications 
Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à contrôler le matériel obligatoire et le respect du règlement entier.
Les irrégularités vérifiés même à travers images vidéos parvenues à l’organisation à posteriori, pourront causer disqualifications ou pénalités.

INFRACTION

PÉNALISATIONS

Absence de matériel obligatoire de sécurité : crampons légers pour les chaussures de trail, anorak technique imperméable, pantalon qui couvre les genoux, couverture de survivance, 2 lampes, sac à dos ou banane, téléphone portable

Disqualification

Absence d’autre matériel obligatoire: chapeau/casquette ou bandana, sifflet, réserve alimentaire, gobelet

Pénalité 1 h

Refus à se faire contrôler par les adeptes de l’organisations, refus à se faire visiter par un médecin de l’organisation

Disqualification

Abandon des déchets de la part du coureur ou de la part de ses accompagnateurs

Disqualification

Utilisation d’un moyen de transport, partage et échange de dossard, manque de passage à un point de contrôle, doping ou refus à se soumettre aux contrôles antidoping, omission de secours envers un autre coureur en difficulté, insultes, grossièretés ou menaces envers un membre de l’organisation ou un bénévole

Disqualification

Refus à respecter un ordre de la part de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un médecin ou d’un secoureur

Disqualification

Départ d’un point de contrôle après l’heures limite

Disqualification 

Réclamations
Sont acceptés seulement les réclamations écrite pendant les 30 minute qui suivent l’affichage des résultats provisoires, avec consigne d’une caution de € 50.00

Jury
Elle est composé par :

  • Le Directeur de la course
  • Le responsable de la sécurité
  • Le responsable sur le parcours de la course
  • Tous les gens compétentes désignées par le Directeur de la course

Le jury doit délibérer dans un temps compatible avec les obligations de la course sous toutes les querelles ou disqualifications qui se sont déroulées pendant la course. Les décisions prises sont sans appel.

Modifications du parcours ou des barrières horaires – Annulation de la course
L'organisation se réserve le droit de modifier en chaque moment le parcours ou la localisation des points de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de conditions météo défavorables le départ pourra être renvoyé de deux heures au maximum, outre la course sera annulée.

Assurance
L'organisation souscrit une assurance de responsabilité civile pour toute la période de la compétition. L’organisation se charge d’inscrire chaque inscrit à la UISP (Union Italienne Sport pour Tous) pour sauvegarde les participants. Le cout de l’inscription UISP est compris dans les frais d’inscription.
La participation est entièrement soumise à la responsabilité des coureurs, qui renoncent à faire appel aux organisateurs en cas de dommages et de conséquences ultérieures qui puissent arriver suite à la course.
Au moment de l’inscription online pour conclure le dossier, le coureur doit souscrire une déclaration de décharge de responsabilités.

Classement et prix
Seront classifiés les seuls concourants qui rejoindront l’arrivé de Courmayeur et qui se feront enregistrer à l’arrivé.
Ne seront pas distribués des prix monétaires.
À chaque coureur qui achèvera la course lui sera donné le prix “finisher”.
Il y aura une classification générale hommes et femmes et une classification pour chaque catégorie homme et femme.
Seront récompensés les premiers cinq hommes et femmes dans le classement général.

Catégories

  • V4 des 70 ans et +
  • V3 des 60 aux 69 ans
  • V2 des 50 aux 59 ans
  • V1 des 40 aux 49 ans
  • SEN2 des 30 aux 39 ans
  • SEN1 des 18 aux 29 ans

DROITS À L'IMAGE
Les concurrents renoncent expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme ils renoncent à tout recours à l'encontre de l'organisation et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de leur image.